بلاغ الغياب الرسمي هو إجراء هام لجميع الموظفين في المملكة العربية السعودية، خصوصاً مع دخول العام 1447 هجري. يتعين على الموظفين الراغبين في توثيق حالات غيابهم أن يعرفوا خطوات تسجيل الغياب بطريقة صحيحة، خاصةً مع التوجه المتزايد نحو الرقمنة في المعاملات الإدارية.
يمكن للموظفين، سواء كانوا متغيبين داخل المملكة أو خارجها، تقديم بلاغ تغيب من خلال منصات حكومية مثل “أبشر” و”قوي”. الخطوات اللازمة لتقديم البلاغ بسيطة ويمكن تلخيصها كما يلي:
1. زيارة الموقع الرسمي لـ “أبشر” أو “قوي” باستخدام بيانات الدخول الرسمية الخاصة بالموظف.
2. الضغط على أيقونة “إدارة العمالة” من قائمة الخدمات المتاحة.
3. العثور على اسم الموظف المتغيب في القائمة.
4. اختيار “تقديم بلاغ التغيب” لعرض تفاصيل الطلب.
5. إدخال المعلومات والمستندات المطلوبة، والتي تشمل أسباب التغيب ووصف الانقطاع عن العمل.
6. إرفاق الوثائق التي توضح أسباب مغادرة الموظف للمملكة.
7. مراجعة جميع البيانات المدخلة ثم الضغط على “إرسال البلاغ”.
ومع ذلك، يجب مراعاة عدة شروط لقبول طلب التغيب. هذه الشروط تشمل:
1. تسجيل العامل بشكل رسمي في مؤسسة الكفيل التي يتبع لها.
2. تقديم البلاغ في غضون 15 يوماً من تاريخ الغياب، حيث يفقد الكفيل حقه بعد هذه المدة.
3. توفير الوثائق التي تثبت انقطاع العامل عن العمل خلال الفترة المحددة.
4. عدم وجود أي نزاعات قانونية بين الكفيل والعامل تتعلق بالعلاقة التعاقدية أو قضايا أخرى.
التقيد بهذه الخطوات والشروط يسهل على الموظفين تقديم بلاغات الغياب ويضمن لهم حقوقهم بحسب الأنظمة المعمول بها في المملكة، مما يعكس التوجه العام نحو تنظيم سوق العمل ورفع كفاءة الإدارة.
