يثير موضوع بلاغات تغيب العاملين عن العمل اهتمامًا كبيرًا لدى الجهات الرسمية وأصحاب المنشآت في المملكة العربية السعودية، خصوصًا مع التحديثات المستمرة التي تدخل على المنصات الحكومية الإلكترونية. تهدف هذه التعديلات إلى تنظيم سوق العمل وحماية حقوق الأطراف المعنية في العلاقة التعاقدية. يسمح النظام السعودي لأصحاب العمل بتقديم بلاغات عن غياب العمال سواء داخل المملكة أو خارجها، شريطة الالتزام بعدد من الشروط والإجراءات الإلكترونية المبسطة.
لتقديم بلاغ حول تغيب العامل، يمكن اتباع الخطوات التالية من خلال منصة “أبشر” أو “قوى”:
1. الدخول إلى المنصة المناسبة باستخدام بيانات المنشأة.
2. اختيار خدمة إدارة العمالة من بين الخيارات المتاحة.
3. البحث عن اسم العامل المتغيب ضمن قائمة الموظفين.
4. الضغط على خيار تقديم بلاغ التغيب.
5. إدخال تفاصيل الغياب والمستندات المطلوبة.
6. مراجعة المعلومات المدخلة لضمان دقتها قبل الإرسال.
وتشمل شروط قبول بلاغات التغيب ما يلي:
– يجب أن يكون العامل مسجلاً ضمن منشأة صاحب العمل لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
– تقديم البلاغ خلال 15 يومًا من تاريخ بدء الغياب.
– إثبات انقطاع العامل عن العمل خلال الفترة المحددة.
– عدم وجود نزاعات قضائية قائمة بين الطرفين بشأن العلاقة التعاقدية.
– يتوجب على صاحب العمل توثيق حالة الانقطاع بالأدلة اللازمة، وذلك لضمان جدية البلاغات ومنع استخدامها كوسيلة ضغط غير قانونية ضد العمال.
تسجل أهمية تقديم بلاغ التغيب في الحاجة إلى إدخال تفاصيل دقيقة حول الحالة، مثل تاريخ الغياب والأسباب المحتملة، مع إرفاق المستندات الداعمة. قبل الإرسال، من الضروري التأكد من صحة المعلومات المدخلة لتفادي رفض البلاغ فيما بعد. يعزز هذا التنظيم الإلكتروني من تقليل المعاملات الورقية ويوفر الوقت والجهد لطرفي العلاقة. يعكس هذا النظام اهتمام المملكة بتطوير بيئة العمل وتوفير آليات تنظيمية فعالة تضمن حماية حقوق كل من العامل وصاحب العمل، وتقلل من النزاعات وتحقق الشفافية داخل سوق العمل السعودي.
