لقد أصبح التوقيع على المستندات الهامة رقميًا أمرًا سهلاً للغاية من خلال أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية. ولكن في بعض الأحيان، قد تصل المستندات بشكل ورقي، مما يستلزم منك التوقيع عليها، ومسحها ضوئيًا، وإرسالها عبر البريد الإلكتروني. إذا كنت بحاجة فقط لوضع توقيعك على مستند حقيقي وليس لديك ماسح ضوئي خارجي قريب، فإن أسهل حل هو استخدام جهاز iPhone الخاص بك لتحويل الصور إلى ملفات PDF.
يعمل جهاز iPhone كمبيوتر ماسح ضوئي للمستندات، رغم أنه قد لا يقدم جودة صور تساوي الماسحات الضوئية المتخصصة. ومع ذلك، فإنه يقدم أداءً جيدًا حتى في الحالات التي يتخذ فيها الهاتف زوايا غير اعتيادية. تتمتع أجهزة iPhone بهذه الميزة منذ إصدار نظام التشغيل iOS 11 في عام 2017، ومع التحسينات المستمرة في كاميرات Apple، زادت دقة عمليات المسح الضوئي وجودة ملفات PDF الناتجة، مما يُسهل عليك إرسالها ببساطة عبر البريد الإلكتروني.
لا تحتاج لتنزيل تطبيقات إضافية أو دفع مبالغ مالية، إذ يمكن لتطبيق Apple Notes المثبت مسبقًا القيام بالمهمة. الخبر السار هو أن عملية مسح المستندات ضوئيًا وتخزينها وإرسالها باتت سهلة وسريعة. إذا قمت بترقية هاتفك إلى أحدث إصدار من iOS 16، ستكتشف أن استخدام هذه الميزة أصبح أكثر سهولة. لكن إذا كنت لا تستخدم نظام التشغيل iOS 17 أو أعلى، فلا داعي للقلق، سنساعدك خلال هذه العملية.
إليك كيفية مسح مستند ضوئيًا باستخدام جهاز iPhone الخاص بك.
طريقة مسح مستند ضوئي باستخدام iPhone أو iPad
لبدء مسح مستند، تأكد من وضعه على سطح مستوٍ ومضاء بشكل جيد.
قم بفتح تطبيق Notes وأنشئ ملاحظة جديدة عن طريق الضغط على زر الملاحظة الجديدة في الزاوية السفلية اليمنى. في إصدارات iOS 17 وأقل، اضغط على زر الكاميرا الموجود أسفل الشاشة أو في حال كنت تقوم بتحرير ملاحظة، ستجد نفس زر الكاميرا أعلى لوحة المفاتيح. أما إذا كنت تستخدم iOS 16، فستقوم بالضغط على زر المرفقات (رمز مشبك الورق) وتحديد خيار مسح المستندات ضوئيًا.
بعد ذلك، سيُفتح تطبيق كاميرا مصمم خصيصًا للمسح الضوئي. قم بتوجيه هاتفك نحو المستند المطلوب، وستظهر طبقة مستطيلة صفراء تلقائيًا لتوضيح الجزء الذي سيتم مسحه. قم بتحريك جهاز iPhone فوق المستند لبضع ثوانٍ، وسيتولى الجهاز مهمة التقاط الصورة تلقائيًا. يمكنك أيضًا الضغط على زر الغالق في منتصف الشاشة. يمكنك مسح عدة مستندات في آن واحد، وعند الانتهاء، انقر على زر علامة الاختيار الصفراء في الزاوية العلوية اليمنى.
توقيع المستند الممسوح ضوئيًا أو مشاركته أو حفظه
بعد إتمام عملية المسح، يمكنك النقر على المستند الذي تم التقاطه أو المستندات الأخرى لإجراء تعديلات قبل حفظها. إذا كنت بحاجة إلى إعادة التقاط صورة، انقر على خيار إعادة الالتقاط في الزاوية العلوية اليمنى.
أثناء تحرير المستند، يمكنك اقتصاصه من الصورة الأصلية عن الحاجة، أو تغيير مرشحات الألوان بين الخيارات المتاحة. بعد الانتهاء من التحرير، يمكنك حفظ المستند المدخل.
بمجرد حفظ المستند، يمكنك استخدام زر العلامات (رمز القلم المحاط بدائرة) للرسم أو إضافة الخربشات بألوان متنوعة. كما يمكنك إضافة نص أو توقيعك أو أشكال أو ملصقات باستخدام زر الإضافة في الأسفل. إذا أضفت توقيعًا، يمكنك تعديله سواء من ناحية الحجم أو اللون، ببساطة من خلال الضغط عليه.
هناك أيضًا أدوات ذكاء اصطناعي لتسهيل إدخال النصوص، لكنها ليست مثالية لتوقيع المستندات. ستجد هذه الميزة ضمن أدوات الرسم، على الرغم من أن استخدامها قد يكون محدودًا.
لإرسال المستند أو حفظه محليًا، انقر فوق زر المشاركة في الجزء العلوي (رمز المربع والسهم) لتتمكن من إرساله عبر الرسائل أو التطبيقات، أو نسخه، أو حفظه في تطبيق الملفات، أو طباعته.
كيفية تصدير المستند الممسوح ضوئيًا كملف PDF
إذا كنت ترغب في إرسال المستند كملف PDF، انقر على زر المشاركة في الجزء العلوي (أيقونة المربع والسهم) ومرر لأسفل لاكتشاف خيارات إضافية.
من بين الخيارات، انقر على خيار الطباعة، ثم اضغط على زر المشاركة مرة أخرى. هذا سيحول المستند إلى PDF لتتمكن من مشاركته بسهولة، ويفضل عبر البريد الإلكتروني، لكن يمكنك أيضًا حفظه في التخزين السحابي أو إرساله عبر رسالة نصية.
إذا كنت تُفضل استخدام تطبيق خارجي، يمكنك الاطلاع على الخيارات المتاحة بعد خيار الطباعة. على سبيل المثال، إذا قمت بتحميل تطبيق Adobe Acrobat، يمكنك تحديد تحويل إلى PDF. ومع ذلك، سيكون عليك تجاوز بعض الشاشات الترويجية لخطط الاشتراك قبل الوصول إليك.
لماذا لا أجد زر الكاميرا لمسح المستندات؟
إذا كنت تستخدم iOS 16، فستجد أن زر الكاميرا تم تغييره إلى زر المرفقات. يعمل بنفس الطريقة حيث يمكنك الضغط عليه واختيار خيار مسح المستندات ضوئيًا.
إذا لم يكن الزر ظاهراً، تحقق إذا كنت قد فتحت الملاحظة في قسم iCloud أو القسم الخاص بجهاز iPhone، حيث يمكنك فقط مسح المستندات وحفظها في أي من هذين القسمين. إذا كنت تواجه صعوبات، انقر على المجلدات في الزاوية العلوية اليسرى لتحدد iCloud أو على جهاز iPhone.
تُعتبر ميزة المسح الضوئي واحدة من العديد من الوظائف المفيدة المدمجة مسبقًا على أجهزة iPhone، والتي توفر إمكانيات غير معروفة غالبًا. تتضمن تحديثات iOS 16 مزايا إضافية رائعة تعزز من تجربة الاستخدام، ويمكنك أيضًا اكتشاف طرق لإنجاز مهام متنوعة مثل إنشاء صور GIF باستخدام التطبيقات المتاحة.